Sociétés actives
128
Échéances (30 jours)
—
Échéances en retard
—
Anomalies à corriger
—
Échéances à venir
Voir le calendrier
Déclarations annuelles (REQ), renouvellements, résolutions à venir et autres dates
importantes consignées au calendrier de conformité.
| Société | Obligation | Échéance | Statut | |
|---|---|---|---|---|
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Anomalies à traiter
Ce que les contrôles automatisés relèvent dans vos livres — cliquez pour aller
corriger directement au bon endroit.
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Livres récemment modifiés
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| Société | NEQ | Juridiction | Dirigeants | Anomalies | État du livre | Dern. modification | Conformité | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Renseignements généraux
✏️
État du livre
Accès portail client
Sommaire du capital-actions
Cartable physique
Statut du cartable :
| Type | Date | De qui / à qui | Par (cabinet) | Notes |
|---|---|---|---|---|
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Restrictions notées
Personnes clés
Conseil d'administration et dirigeants
| Nom | Rôle(s) |
|---|---|
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Bénéficiaires ultimes
Personnes physiques qui contrôlent la société au sens de la Loi sur la publicité légale
des entreprises (art. 0.4 et s.) : au moins 25 % des droits de vote ou de la valeur des
actions, une influence pouvant mener à un contrôle de fait, une convention de contrôle
conjoint, ou le droit de nommer la majorité des administrateurs. Le domicile saisi à la
déclaration reste confidentiel — il n'apparaît dans aucun document destiné à l'extérieur
du cabinet; seule l'adresse de signification est publique.
Registre des bénéficiaires ultimes
| Nom | Critères de contrôle | % votes | % valeur | Depuis | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|
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| N° | Type | Date d'effet | Détails | Résolution citée | Documents | |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Arborescence du livre
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Double-cliquez un document pour l'ouvrir.
| Document | Catégorie | Modifié le | Taille | |
|---|---|---|---|---|
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Actionnaires liés à une autre société du portefeuille
Pour une personne morale ou une société actionnaire dont le livre est aussi suivi ici,
reliez-la directement — l'organigramme multi-niveaux se construit alors tout seul,
sans rien modifier à la main.
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Structure de détention
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État du livre
—
—
Versions figées
Chaque soumission ou décision fige une copie du livre, jamais réécrite ensuite — l'empreinte SHA-256 en atteste.
| V. | Date | État figé | Motif | |
|---|---|---|---|---|
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Journal des modifications
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En retard
—
Urgent (7 jours)
—
À venir (30 jours)
—
Complétées ce mois
—
Toutes les échéances
Double-cliquez une ligne pour ouvrir directement le livre concerné.
| Société | Obligation | Type | Échéance | Responsable | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|
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—
En retard
Urgent
À venir
🔎
Juridiction :
Filtrer par type
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- 🏢 Sociétés0
- 👤 Personnes0
- ✒️ Résolutions0
- 📄 Documents0
- 📜 Certificats0
Tapez une recherche pour commencer.
| Résultat | Type | Société associée |
|---|
Registre consolidé des actionnaires
Détention par personne, toutes sociétés confondues
Rapport de conformité
État des échéances par société et par responsable
Structures corporatives
Organigrammes de groupe et liens de détention
Journal des résolutions
Toutes les résolutions par période et par type
Charge de travail par responsable
Dossiers, échéances et tâches par membre du cabinet
Dossiers à risque
Sociétés en retard ou incomplètes
Une personne qui ne figure pas dans la liste ci-dessous agit par défaut comme
Avocat responsable (droits complets sauf gestion d'équipe).
| Utilisateur | Rôle | |
|---|---|---|
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Ce que chaque rôle peut faire
Ne montre que les événements survenus depuis l'ajout de l'horodatage système — l'historique
antérieur n'est pas reconstitué.
| Horodatage | Utilisateur | Action | Élément concerné |
|---|---|---|---|
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Général
Modèles de documents
Numérotation
Notifications
Sécurité
Renseignements du cabinet
Image de marque
DLF
PNG ou SVG, 512×512 recommandé — à venir
| Modèle | Catégorie | Dernière mise à jour | |
|---|---|---|---|
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Fichiers Word (.docx) de
modeles/resolutions/, avec leurs marqueurs de fusion —
utilisés par « Générer un document » dans chaque livre. "Modifier" remplace le fichier
existant (même nom, ancienne version écrasée); "+ Nouveau modèle" en ajoute un.
Règles de numérotation automatique
Un gabarit, pas une valeur figée : à chaque nouveau numéro de résolution, les jetons
entre accolades sont remplacés et le compteur avance d'un cran pour de vrai.
{AAAA} = année sur 4 chiffres · {SÉQ:3} = numéro
séquentiel sur 3 chiffres (001, 002...). Exemple : RES-{AAAA}-{SÉQ:3}
produit RES-2026-001, puis RES-2026-002.
Annuellement : le compteur repart à 1 chaque 1ᵉʳ janvier.
Jamais : un seul compteur, continu. Par société :
chaque livre a son propre compteur, plutôt qu'un compteur commun au cabinet.
📄 Prochain numéro de résolution pour le livre actuellement ouvert :
—
ℹ️ Les certificats ne suivent pas ce gabarit. Dans le registre des
valeurs mobilières, un certificat s'identifie par catégorie d'actions (A-1, A-2,
B-1...), jamais par un compteur global. Le numéro suggéré à l'émission d'actions se
déduit donc automatiquement du plus grand numéro déjà utilisé dans la catégorie
choisie — rien à configurer ici, et aucun risque de désynchronisation avec ce qui
existe vraiment dans le registre.
Préférences de notification
Échéances de conformité à venir (30/15/7 jours)
Nouvelle résolution en attente de signature
Document téléversé par un collègue
Résumé hebdomadaire par courriel
Sécurité et accès
Authentification à deux facteurs obligatoire
Exige un second facteur (application ou SMS) à la connexion, en plus du mot de passe.
Expiration de session après inactivité (30 min)
Déconnecte automatiquement un poste laissé ouvert et sans activité.
Restriction par adresse IP du cabinet
N'autorise l'accès qu'à partir du réseau du cabinet — à éviter si l'équipe travaille aussi à distance.
Filigrane sur les documents exportés
Ajoute un filigrane « SPÉCIMEN » sur les certificats et registres tant qu'ils ne sont pas la version officielle.
Connexion Microsoft obligatoire
Retire la case de repli « essai sans compte Microsoft » de l'écran de connexion — seule une vraie identité Entra ID est acceptée.
Motif obligatoire pour modifier ou retirer une transaction
Le champ « Motif de la modification » devient requis plutôt que facultatif dans le journal de chaque livre.
Alerte à la connexion depuis un nouvel appareil
Avertit l'administrateur par courriel lors d'une connexion à partir d'un appareil ou d'un lieu inhabituel.
Conservation du journal d'audit
Durée pendant laquelle l'historique des connexions, corrections et exports reste consultable.
⚠️ Interrupteurs pas encore branchés. Deux d'entre eux correspondent
à du vrai : la connexion Microsoft obligatoire (l'écran de connexion a réellement une
case de repli à retirer) et le motif obligatoire (le champ existe déjà, seulement
facultatif). Les autres — 2FA, expiration de session, restriction IP, filigrane,
alerte de connexion, conservation du journal — n'ont aujourd'hui aucun mécanisme
correspondant dans l'application. Dis-moi lesquels tu veux que je relie pour de vrai.
Suggestions d'amélioration
Un espace pour noter une idée, un irritant ou une amélioration souhaitée — pas besoin que ce
soit urgent ni parfaitement formulé. Une fois traitée dans une nouvelle version du logiciel,
la suggestion reste visible ici, marquée comme telle.
Nouvelle suggestion
| Suggestion | Proposée par | Date | Statut | |
|---|---|---|---|---|
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